Glossario dei servizi
Servizi precongressuali
Studio grafico e reparto tipografico
Studio grafico personalizzato per l'evento da organizzare e realizzazione di tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.
Budget e assistenza amministrativa
Supporto del cliente nella gestione amministrativa del budget necessario alla realizzazione del congresso; gestione della parte amministrativa della fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.
Ricerca e scelta della sede
Calcolate le esigenze e le aspettative del cliente, proponiamo un'ampia scelta di sedi adatte ad ospitare l’evento.
Mailing list: compilazione e gestione
Compilazione di una mailing list su database e spedizione tramite e-mail.
Gestione dei contatti
Organizzazione dei contatti con le Autorità e gli Enti pubblici, ma anche con fornitori, sponsor, stampa e relatori.
Fornitura e personalizzazione materiale per congressi
Fornitura e personalizzazione con il logo dell'evento o semplicemente con il logo rappresentante l’azienda, tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau per i relatori, gadget, e simili.
Segreteria precongressuale
Registrazione delle adesioni dei partecipanti anche via e-mail, pubblicità dell’ evento tramite newsletter, telefono, fax, posta ordinaria, recall telefonico per conferma ricezione e compilazione dell'elenco dei partecipanti.
Servizi Congressuali
Allestimento della sede
Allestimento della sede prescelta e sistemazione delle sale congressi e delle zone riservate agli spazi espositivi con paline, manifesti, stand, desk, e quant’altro.
Segreteria congressuale
Servizio di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office durante il congresso; consegna degli attestati se previsti dall’evento.
Catering
Organizzazione di buffet, coffee break, lunch e gala dinner.
Noleggio impianti
Noleggio di impianti di traduzione simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi, conference system ed apparecchiature informatiche.
Hostess
Hostess, in divisa, con una comprovata esperienza di ricevimento partecipanti, di
reception, di assistenza slide, di segreteria, di assistenza in sala.
Gestione logistica
Gestione e prenotazione di alberghi, treni, aerei, pullman, traghetti e auto di cortesia.
Gestione stampa
Gestione dei rapporti con la stampa, organizzazione di conferenze stampa e comunicati.
Interpreti
Servizio di interpretariato con interpreti diplomati alla “Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori” e/o madrelingua per tutte le lingue europee ed orientali, con una comprovata esperienza nel campo della traduzione consecutiva, simultanea.
Servizi Post congressuali
Gestione e contabilizzazione del budget
Gestione amministrativa e della relativa fatturazione.
Segreteria postcongressuale
Gestione dei rapporti con i fornitori al termine dell’evento. Smontaggio delle strutture usate e riconsegna del materiale noleggiato.
